REGULAMIN FITNESS CLUB IMPERIUM
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin, określa prawa oraz obowiązki stron Umowy w zakresie korzystania z usług Fitness Club Imperium, zwanym dalej „Klubem” , „FCI” lub „Fitness Club Imperium” z siedzibą w przy ul. Hugona Kołłątaja 48, 05-402 Otwock.
- Fitness Club Imperium obiektem sportowym, w którym znajdują się: szatnie i natryski, pomieszczenie z sauną, pomieszczenie z solarium, hol wraz z recepcją, sala do ćwiczeń siłowych, dwie salami do ćwiczeń fitness, pomieszczenie ze strefą cardio zwanymi dalej „pomieszczeniami klubu” znajdującymi się w budynku przy ul. Hugona Kołłątaja 48, 05-402 Otwock.
- Z oferty Fitness Club Imperium można korzystać na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
- Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
- Klient Fitness Club Imperium – osoba, która wniosła opłatę za jednorazowe wejście, Członek Klubu, osoba korzystająca z jednorazowego zaproszenia lub posiadacz karty partnerskiej typu Benefit Systems, Fit Profit, OK System.
- Członek Fitness Club Imperium lub Członek Klubu – osoba, która zawarła Umowę Członkostwa, wniosła Opłatę Członkowską, otrzymała Imienną Kartę Członkowską oraz zakupiła Karnet.
- Umowa Członkostwa – umowa, na podstawie której osoba zyskuje status Członka Fitness Club Imperium.
- Opłata członkowska – jednorazowa, bezzwrotna opłata wg stawki określonej w cenniku dostępnym na stronie internetowej FCI lub przy recepcji Klubu, uiszczana przy zawieraniu Umowy Członkostwa; związana z kosztami wstąpienia Członka do Fitness Club Imperium, w szczególności z koniecznością wystawienia Imiennej Karty Członkowskiej.
- Imienna Karta Członkowska – dokument legitymujący status Członka Klubu oraz uprawniający do korzystania z usług oferowanych przez Fitness Club Imperium.
- Karnet – rodzaj usług świadczonych przez Fitness Club Imperium określony w cenniku Fitness Club Imperium. Za jego zakup pobierana jest jednorazowa opłata lub kilka opłat abonamentowych – w zależności od specyfikacji Karnetu.
- Opłata abonamentowa – opłata ponoszona przez Członków Fitness Club Imperium za określone rodzaje Karnetów, przedłużająca członkostwo w Fitness Club Imperium, zgodna ze stawkami określonymi w cenniku Fitness Club Imperium w dniu nabycia Karnetu przez Członka Klubu.
- Kwestionariusz osobowy – dokument, na podstawie którego zostaje zawarta Umowa Członkostwa pomiędzy Fitness Club Imperium a Członkiem Klubu.
- Jednorazowe zaproszenie do Fitness Club Imperium – kupon uprawniający do jednorazowego skorzystania z usług Fitness Club Imperium na warunkach określonych w zaproszeniu.
§ 2 ZAKRES USŁUG FITNESS CLUB IMPERIUM
- Fitness Club Imperium świadczy usługi rekreacyjno-sportowe w szczególności takie jak siłownia, zajęcia cardio, zajęcia grupowe zorganizowane (fitness, spinning i inne), sauna.
§ 3 CZŁONKOSTWO W FITNESS CLUB IMPERIUM
- Członek Klubu podlega prawom i obowiązkom zgodnie z treścią wypełnionego kwestionariusza oraz niniejszego Regulaminu.
- Członkiem Fitness Club Imperium może zostać osoba pełnoletnia.
- Małoletni powyżej 13 roku życia oraz osoby nie posiadające pełnej zdolności do czynności prawnych mogą korzystać z oferty FCI wyłącznie za pisemna zgodą rodzica lub innego przedstawiciela ustawowego. Małoletni oraz ich opiekunowie zobowiązani są do przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu.
- Dzieci poniżej 13 roku życia nie mogą korzystać z usług oferowanych przez FCI za wyłączeniem zajęć grupowych specjalnie dla nich przeznaczonych. W takim wypadku również wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub innego przedstawiciela ustawowego.
- Status Członka Fitness Club Imperium uzyskuje się po łącznym spełnienie poniższych warunków:
- Zawarcie Umowy Członkostwa z FCI poprzez dokładne oraz całościowe wypełnienie i podpisanie Kwestionariusza Osobowego.
- Uiszczenie Opłaty Członkowskiej wg stawki określonej w cenniku dostępnym na stronie internetowej FCI lub przy recepcji Klubu.
- Akceptacja kandydatury przez Fitness Club Imperium oraz otrzymanie Imiennej Karty Członkowskiej.
- Zakup Karnetu z dostępnej danego dnia oferty Fitness Club Imperium.
- Wraz z zakupem Karnetu Członek Fitness Club Imperium otrzymuje Imienną Kartę Członkowską zwaną dalej „Kartą”, będącą dokumentem legitymującym członkostwo oraz uprawniającym do korzystania z usług oferowanych przez Fitness Club Imperium wg specyfikacji wykupionego Karnetu.
- Kartą może posługiwać się wyłącznie Członek Fitness Club Imperium.
- Kartę należy okazać przy wejściu na teren Klubu oraz pozostawić ją u pracownika recepcji przez cały czas korzystania z usług Klubu. W przypadku odmowy okazania przez Członka Klubu Karty lub jej nieposiadania, Fitness Club Imperium zastrzega sobie prawo do niewpuszczenia go do pomieszczeń klubu.
- Członek Fitness Club Imperium nie może odstępować swojej Karty innej osobie. W przypadku stwierdzenia, że użytkownikiem Karty nie jest osoba, na którą została wystawiona, FCI zastrzega sobie prawo do jej zatrzymania, jak również anulowania Karnetu.
- W przypadku zagubienia lub utraty Karty, Członek Fitness Club Imperium zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Fitness Club Imperium. Koszt wydania duplikatu Imiennej Karty Członkowskiej wynosi 10,00 zł.
- Karty partnerskie typu Benefit Systems, Fit Profit i OK System są akceptowane pod warunkiem współpracy Fitness Club Imperium z dystrybutorami wyżej wymienionych kart. Korzystający z usług Fitness Club Imperium na podstawie kart partnerskich są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
§ 4 KARNETY FITNESS CLUB IMPERIUM I PŁATNOŚCI
- Członek Klubu może korzystać z usług FCI na podstawie wykupionego przez siebie wejścia jednorazowego lub Karnetu wg specyfikacji zawartej w Cenniku Usług Fitness Club Imperium (zwanym dalej „Cennikiem”) dostępnym w recepcji Klubu lub na stronie internetowej Klubu (www.club-imperium.pl).
- Każdy Karnet jest zindywidualizowany w tym sensie, że obowiązuje w ściśle określonym czasie i uprawnia do korzystania przez Klubowicza ze ściśle określonych usług.
- Karnet FCI jest karnetem osobistym i w każdym czasie pozostaje własnością FCI.
- Fitness Club Imperium udostępnia możliwość przepisania Karnetu na innego Członka Klubu za jednorazową opłatą 50,00 zł. W takim wypadku wszelkie prawa i obowiązki wynikające z podpisanej Umowy przez poprzedniego użytkownika Karnetu przechodzą na nowego użytkownika – Członka Klubu.
- W celu przepisania Karnetu należy podpisać cesję przygotowaną przez Fitness Club Imperium, podczas której obecne muszą być trzy strony: reprezentant Klubu, Członek Klubu oraz jego następca.
- Jeżeli Karnet FCI zostanie zagubiony, skradziony lub utracony w inny sposób, Członek Klubu powinien zawiadomić FCI niezwłocznie o tym fakcie. Do czasu zgłoszenia utraty Karnetu Członek Klubu jest odpowiedzialny za jego wykorzystanie.
- W przypadku rozwiązania Umowy, Członek Klubu zobowiązany jest zwrócić Karnet do FCI.
- Fitness Club Imperium posiada w swojej ofercie wejścia jednorazowe oraz Karnety, które – z wyjątkiem tych długookresowych (ważnych 6 lub 12 miesięcy) – sprzedawane są przez Fitness Club Imperium na podstawie paragonu.
- Fitness Club Imperium posiada w ofercie Karnety długookresowe (ważne 6 lub 12 miesięcy), których zakup dokonywany jest na podstawie Umowy, na którą składają się: niniejszy Regulamin oraz formularz zgłoszeniowy.
- Istnieje możliwość zawieszenia przez Członka Klubu Karnetu długookresowego:
– Karnet ważny przez 6 miesięcy Członek Klubu może zawiesić jednokrotnie na okres 2 tygodni (1 x 2 tygodnie) w dowolnym momencie ważności Karnetu.
– Karnet ważny przez 12 miesięcy Członek Klubu może zawiesić dwukrotnie na okres 2 tygodni (2 x 2 tygodnie) w dowolnym momencie ważności Karnetu.
Nie jest możliwe zawieszenie Karnetów na okresy inne (krótsze lub dłuższe), niż wskazane powyżej.
- Umowa określa czas, na który ją zawarto. W momencie podpisania Umowy, Członek Klubu zobowiązuje się do wniesienia opłaty całościowej z góry lub – w przypadku wyboru płatności ratalnych – pierwszej raty (kolejne raty będą opłacane w comiesięcznych okresach rozliczeniowych) wg Cennika.
- Członek Klubu, który nie opłacił bieżącej raty Umowy, nie może korzystać z usług FCI, aż do momentu uregulowania zaległych opłat.
- W przypadku rezygnacji z usług Klubu (Karnetu) przed wygaśnięciem Umowy, Klub nie zwraca wcześniej uiszczonej z góry opłaty należnej z tytułu podpisanej Umowy, a w przypadku płatności ratalnych Członek Fitness Club Imperium jest zobowiązany do uiszczenia wszystkich zadeklarowanych w Umowie rat.
- W przypadku gdy Członek Fitness Club Imperium decyduje się na ratalny system opłaty za Karnet, przyjmuje się, iż raty są płatne comiesięcznie z góry do siódmego dnia okresu rozliczeniowego od momentu wygaśnięcia opłaty za poprzednią ratę określoną w Cenniku obowiązującym w Klubie.
- W przypadku niedotrzymania warunków Umowy, w szczególności opóźnienia w uiszczaniu opłat ratalnych, Klub może jednostronnie rozwiązać Umowę.
- FCI może dochodzić należności przysługujących z tytułu niewypełnienia warunków Umowy, w szczególności tych dotyczących obowiązku uiszczania opłat ratalnych według schematu opisanego w ust. 12 niniejszego paragrafu, na zasadach ogólnych, w szczególności z wykorzystaniem uprzednio udzielonych w tym celu przez Członka Klubu upoważnień i zabezpieczeń.
- Cena wszelkich usług świadczonych przez Fitness Club Imperium nie uwzględnia ubezpieczenia od NNW.
- Karnet uprawniający do korzystania z usług Fitness Club Imperium winien być aktywowany w ciągu 21 dni od momentu jego zakupu. Aktywacja Karnetu odbywa się poprzez skorzystanie z niego przez Członka Klubu po raz pierwszy od momentu zakupu.
- Na życzenie Klienta Fitness Club Imperium, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT za korzystanie z usług oferowanych przez Klub.
§ 5 ZASADY KORZYSTANIA Z USŁUG FITNESS CLUB IMPERIUM.
OBOWIĄZKI KLIENTÓW KLUBU
- Po wejściu na teren pomieszczeń klubu, przed rozpoczęciem korzystania z usług Fitness Club Imperium, u pracownika recepcji należy odebrać kluczyk do szafki na odzież. W celu otrzymania kluczyka Klient Fitness Club Imperium pozostawia w depozycie Imienną Kartę Członkowską, kartę partnerską typu Benefit Systems i Fit Profit lub dokument pozwalający stwierdzić tożsamość.
- W przypadku pozostałych Klientów Fitness Club Imperium, w szczególności osób wykupujących wejście jednorazowe istnieje możliwość pozostawienia jako depozyt dokumentu potwierdzającego tożsamość lub kaucji w wysokości 30,00 zł.
- Przedmioty, z których Klient Fitness Club Imperium nie korzysta podczas zajęć, powinny być przechowywane w zamkniętych szafkach na odzież. Fitness Club Imperium nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione poza szafkami, w otwartych lub niewłaściwie zamkniętych szafkach.
- Fitness Club Imperium ponosi odpowiedzialność za dokumenty, pieniądze i inne przedmioty wartościowe wyłącznie pod warunkiem ich wcześniejszego zdeponowania u pracownika recepcji.
- Po zakończeniu korzystania z usług Fitness Club Imperium, kluczyk do szafki na odzież należy zwrócić pracownikowi recepcji. W przypadku zgubienia lub nieoddania kluczyka bezpośrednio przy wyjściu z pomieszczeń klubu zostanie pobrana opłata w wysokości 50,00 zł.
- Szafki na odzież są opróżniane przez pracowników Fitness Club Imperium każdego dnia po jego zamknięciu, zgodnie z godzinami otwarcia. Fitness Club Imperium nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szafkach lub na terenie pomieszczeń klubu. Rzeczy pozostawione na terenie Fitness Club Imperium i nieodebrane po upływie 10 dni uznaje się za porzucone w rozumieniu art. 180 kodeksu cywilnego i przechodzą na własność Fitness Club Imperium.
- Na terenie Fitness Club Imperium obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu, spożywania alkoholu, zażywania środków odurzających, dopingujących i narkotyków, a także wstępu do pomieszczeń klubu pod wpływem tych środków. Osoby w stanie wskazującym na spożycie tych środków zostaną wyproszone z terenu pomieszczeń klubu.
- Zabrania się przeprowadzania treningów personalnych na terenie Fitness Club Imperium z wyłączeniem instruktorów wyznaczonych przez Fitness Club Imperium.
- W przypadku podejrzenia, że Klient Fitness Clubu Imperium rejestruje, kopiuje programy treningowe, choreografie lub układy w celu wykorzystania ich w innej jednostce komercyjnej, FCI zastrzega sobie prawo do wykluczenia i pozbawienia go członkostwa na zasadach określonych w §7 regulaminu (w przypadku Członka Klubu) oraz zabronienia korzystania z usług FCI przez posiadaczy kart partnerskich typu: Benefit Systems, FitProfit, OK System, Fitflex oraz FitSport.
- Zabrania się przynoszenia do FCI przedmiotów niebezpiecznych i innych przedmiotów, których wniesienie na teren pomieszczeń klubu mogłoby utrudnić korzystanie z usług Klubu innym Klientom Fitness Club Imperium lub mogłoby doprowadzić do uszkodzenia lub zniszczenia mienia, bądź mogłoby stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa osób przebywających w FCI, ich życia oraz zdrowia.
- Z pomieszczeń oraz urządzeń Fitness Club Imperium należy korzystać zgodnie z ich przeznaczeniem i w sposób wskazany przez instruktora lub wynikający z instrukcji urządzeń oraz zasad bezpieczeństwa i przepisów przeciwpożarowych. Zabrania się dokonywania wszelkich regulacji urządzeń technicznych w szczególności sprzętu audiowizualnego.
- Na terenie Fitness Club Imperium obowiązuje całkowity zakaz wprowadzania zwierząt.
- Na terenie Fitness Club Imperium obowiązuje zakaz handlu i akwizycji, wszelkie ulotki, materiały reklamowe pozostawione bez uprzedniego pozwolenia zostaną wyrzucone.
- Osoby korzystające z usług Fitness Club Imperium zobowiązane są do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz nienaruszenia spokoju i porządku w pomieszczeniach klubu, a także niezakłócania innym osobom możliwości korzystania z jego usług.
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa Klientom Fitness Club Imperium korzystającym z usług Fitness Club Imperium i podniesienia jakości świadczonych usług Klub prowadzi monitoring.
- Członek Fitness Club Imperium korzysta z jego usług na własną odpowiedzialność i nie może zgłaszać pod adresem FCI żadnych roszczeń z tytułu uszkodzenia ciała lub utraty zdrowia w związku z korzystaniem z usług Klubu, chyba że zostało to spowodowane przez Fitness Club Imperium w sposób zawiniony.
- FCI nie ponosi odpowiedzialności za skutki niewłaściwego treningu Klientów Fitness Club Imperium, w tym w szczególności za skutki ewentualnych urazów i kontuzji.
§ 6 SIŁOWNIA, ZAJĘCIA FITNESS – POSTANOWIENIA PORZĄDKOWE
- Klient Fitness Club Imperium przebywający na terenie pomieszczeń klubu, zobowiązany jest do noszenia sportowego ubioru oraz zamiennego sportowego, zakrytego obuwia.
- Klient Fitness Club Imperium powinien posiadać i używać osobisty ręcznik na salach ćwiczeń. Osoby nie posiadające ręcznika mają możliwość nabyć ręcznik w recepcji.
- Po każdym wykonanym ćwiczeniu należy odłożyć sprzęt w przeznaczone do tego miejsce.
- Po każdorazowym użyciu sprzętu oraz urządzeń Klient Fitness Club Imperium zobowiązany jest do ich dezynfekcji za pomocą środka do dezynfekcji oraz papierowych ręczników.
- Korzystający z usług Fitness Club Imperium zobowiązani są do przestrzegania porządku, higieny oraz właściwego zachowania się i wyrażania w sposób nie zakłócający innym korzystanie z usług Fitness Club Imperium. Klub zastrzega sobie prawo do wyproszenia z terenu pomieszczeń klubu osób naruszających wymienione powyżej zasady.
- Na terenie pomieszczeń klubu obowiązuje zakaz żucia gumy oraz wnoszenia szklanych bądź otwartych pojemników.
- Klient Fitness Club Imperium ma obowiązek opuszczenia sali ćwiczeniowej na 15 min przed zamknięciem Klubu.
- Sauna jest czynna w dni robocze w godzinach 6:15 – 10:00 oraz 17:00 – 21:30 oraz w weekendy w godzinach 10:00-15:00. Przed skorzystaniem z sauny klient powinien poinformować o tym pracownika recepcji oraz zapoznać się z instrukcją jej użytkowania.
- Fitness Club Imperium nie odpowiada za brak miejsca na urządzeniach siłowych spowodowany nadmierną ilością ćwiczących osób.
- Fitness Club Imperium zastrzega prawo do zamknięcia pomieszczeń klubu bez podania przyczyn w szczególności z powodu prowadzonych prac remontowych lub zajścia nagłych nieprzewidzianych sytuacji. W takich przypadkach ważność karnetu przedłuża się o ilość dni przez które Fitness Club Imperium był zamknięty.
- Fitness Club Imperium zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć bez podawania przyczyn ich odwołania.
- Fitness Club Imperium zastrzega sobie prawo do zmiany planu zajęć fitness, zmiany instruktora prowadzącego zajęcia oraz likwidacji grup i redukcji liczby godzin zajęć fitness bez podawania przyczyn zmiany.
- Szeroko pojmowane zajęcia fitness trwają od 30 do 60 minut w zależności od ich rodzaju.
- Na każde zajęcia grupowe obowiązują zapisy, których można dokonywać poprzez strefę klubowicza, telefonicznie lub osobiście w recepcji klubu.
- Dostęp do strefy klubowicza (internetowej platformy umożliwiającej Klientom FCI dokonywanie samodzielnych zapisów online) można uzyskać po wypełnieniu kwestionariusza osobowego w recepcji klubu wraz z podaniem adresu e-mailowego.
- Na każde zajęcia fitness Klient FCI może zapisać się maksymalnie z wyprzedzeniem 7 dni. Ilość zapisów jest nieograniczona.
- Klient Fitness Club Imperium będący posiadaczem karty partnerskiej typu: Benefit Systems, Fit Profit, OK System zobowiązany jest do pozostawienia kaucji zabezpieczającej w wysokości 20,00 zł (słownie: dwadzieścia złotych, zero groszy) w celu umożliwienia zapisów na zajęcia grupowe.
- Klient Fitness Club Imperium jest zobowiązany przychodzić na zajęcia punktualnie. Nie jest dopuszczalne wchodzenie na salę ćwiczeń grupowych po ich rozpoczęciu.
- Nieodwołanie zapisu na zajęcia najpóźniej na 2 godziny przed ich rozpoczęciem, skutkuje:
- Dla Członka Fitness Club Imperium – zablokowaniem na okres jednego tygodnia możliwości zapisywania się na zajęcia poprzez platformę internetową (strefę klubowicza) oraz drogą telefoniczną.
- Dla Klienta Fitness Club Imperium będącego posiadaczem karty partnerskiej typu: Benefit Systems, Fit Profit, OK System – zablokowaniem na okres jednego tygodnia możliwości zapisywania się na zajęcia poprzez platformę internetową (strefę klubowicza) oraz drogą telefoniczną.
- Zablokowanie możliwości zapisywania się telefonicznego oraz poprzez platformę internetową (strefę klubowicza) nie ma żadnego wpływu na ważność Karnetu lub karty partnerskiej.
- Zablokowanie możliwości zapisywania się telefonicznego oraz poprzez platformę internetową (strefę klubowicza) w danym dniu oznacza, że przez kolejne 7 dni Klient FCI będzie miał zablokowaną możliwość zapisywania się, a nie uczęszczania na zajęcia, na które już się zapisał.
§ 7 WYKLUCZENIE Z FITNESS CLUB IMPERIUM
- Wykluczenie z Fitness Club Imperium i pozbawienie członkostwa następuje z chwilą naruszenia porządku publicznego lub przepisów niniejszego regulaminu. O wykluczeniu Klient Fitness Club Imperium zostaje powiadomiony ustnie przez pracownika. Wykluczenie z FCI polega na anulowaniu ważności Karnetu i Imiennej Karty Członkowskiej bez prawa rekompensaty.
§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszelkie uwagi dotyczące pracy Fitness Club Imperium jak również propozycje nowych form zajęć mogą być składane pisemnie w recepcji lub na adres e-mail: club@club-imperium.pl.
- Aktualny Cennik jest dostępny w recepcji oraz na stronie internetowej Fitness Club Imperium: www.club-imperium.pl.
- Niniejszy regulamin jest udostępniony dla Klientów Fitness Club Imperium w recepcji Klubu.
- Zmiany Regulaminu oraz Cennika podaje się do wiadomości poprzez udostępnienie aktualnej treści przy recepcji Fitness Club Imperium. Klienci Fitness Club Imperium zobowiązani są do zapoznawania się z bieżącymi informacjami i ogłoszeniami dotyczącymi aktualizacji Regulaminu i Cennika oraz dostosowywania się do nich.
- W terminie 10 dni od dnia zamieszczenia zmodyfikowanej treści Regulaminu przy recepcji Klubu, Członek Fitness Club Imperium ma prawo rozwiązać Umowę Członkostwa. Brak takiego oświadczenia uznaje się jako akceptację wprowadzonych zmian.
- Wszelka korespondencja (listowa lub elektroniczna) do Członka Klubu kierowana będzie na adres podany przy zawieraniu Umowy Członkowskiej, chyba że Członek Klubu powiadomił FCI o zmianie tego adresu. Korespondencję wysłaną na ostatnio wskazany adres (tradycyjny lub elektroniczny) uznaje się za prawidłowo doręczoną.
- W przypadku organizowania przez Fitness Club Imperium promocji, ich zasady będą określane w odrębnych regulaminach.